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UNDP宛必要書類

国連開発計画(UNDP)でのインターンが取れたのは良かったが、オファー後追加で求められた書類が結構面倒で、準備に時間が掛かっている。必要書類は4点で、内訳は① 指導教授からの推薦状、② パスポートのコピー、③ 健康診断書、④ 生命/健康/障害保険証書となっている。

パスポートのコピー以外は全て厄介で、①は推薦状の案文作成とサイン受領、③は大学のメディカルサービスに対する健康診断の予約と実施、④は実家からの生命保険証書のコピー送付依頼と証書の英語訳、といった作業がそれぞれに付きまとってくる。

火曜日の昼にオファー通知メールを受領した後、木曜日の今日までにできたのが教授への推薦状作成の依頼と案文送付、メディカルサービスに対する過去の健康診断結果の保有有無に関する確認(日本で受けた健康診断記録が大学のデータベースに反映されていることを期待していたのだが、予防接種記録以外はなかった)、実家への生命保険証書送付依頼とそのFax受領というところまでだ。

この後教授に対する推薦状完成と署名の依頼、健康診断のアポ入れと実施、生命保険証書の英語訳をやらないといけない。内定したインターンに関する必要書類ということだからまだやる気が出るが、そうでなければこの面倒な上に面白くない作業は本当にうんざりしそうだ。

(参考: UNDPから求められた書類一覧)

· Letter of endorsement from a senior faculty member who has directly supervised the student in the recent past and who is fully acquainted with the student's performance.

· Copy of your passport.

· A Medical Certificate of Good Health from a recognized physician.

· Proof of medical and life/accident insurance valid for the location(s) in which the internship will be carried out. Click here for a list of insurance carriers offering expatriate individual health and life/accident insurance plans for students
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